Integritetspolicy

Integritetspolicy för WeSearch Sverige AB

1. Allmänt

Denna integritetspolicy beskriver hur WeSearch, org.nr 559487-1062 (nedan kallad “WeSearch”), samlar in, använder, lagrar och överför dina personuppgifter om du är befintlig eller potentiell kund, kandidat, eller referensperson hos WeSearch, samt vilka rättigheter du har kopplat till detta.

1. Personuppgiftsansvarig

WeSearch är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att dina uppgifter hanteras i enlighet med gällande lagstiftning.

Kontaktuppgifter:

WeSearch Sverige AB
E-post: info@wesearch.se

1. Policy för kunder och kundkontakt (befintliga och potentiella)

3.1 Behandling av personuppgifter och laglig grund

För att kunna kontakta dig som potentiell eller befintlig kund gällande våra tjänster och marknadsaktiviteter, samlar WeSearch in och behandlar dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse att upprätthålla och stärka affärsrelationer. Information samlas in via kontaktformulär, interna nätverk eller från tredje part, såsom offentliga register eller sociala medier och lagras i WeSearch system. De personuppgifter som WeSearch kan komma att samla in och behandla för ovan nämnda ändamål om dig som kontaktperson hos befintlig eller potentiell kund är: namn, kontaktuppgifter, korrespondens mellan dig och bolaget, innehåll i tidigare genomförda affärer. Behandlingen av dina personuppgifter stödjer sig på WeSearch berättigade intresse av att kunna upprätta och bibehålla affärsrelationer.

3.2 Kundens egna uppgifter från kontaktformulär

När en kund fyller i kontaktformuläret på vår hemsida för att boka ett möte, samlar WeSearch in och behandlar de uppgifter som kunden anger (exempelvis namn, företagsinformation, telefonnummer och e-postadress). Behandlingen sker i syfte att svara på förfrågningar och skapa affärsrelationer, baserat på WeSearchs berättigade intresse. Dessa uppgifter sparas så länge det krävs för att fullgöra ändamålet med insamlingen och därefter raderas de.

3.3 Överföring av uppgifter inom företaget

Vid behov kan kunduppgifter överföras internt inom WeSearch för att säkerställa att rätt team hanterar kontakten.

1. Policy för kandidater (potentiella och befintliga)

WeSearch arbetar med två modeller för kandidatinsamling: ej kontaktade kandidater och kontaktade kandidater. Insamlingen sker uteslutande från LinkedIn och begränsas till de uppgifter som kandidaten själv offentliggjort. Kandidaters personuppgifter används enbart för att informera om karriärmöjligheter som bedöms relevanta.

4.1 Potentiella kandidater (ej kontaktade)

När vi identifierar potentiella kandidater samlar vi endast in publik information som är direkt tillgänglig på kandidatens LinkedIn-profil utan att ta kontakt. Uppgifterna lagras enbart inom LinkedIn, och kandidater kontaktas inte av WeSearch utan särskilt syfte. Detta sker i syfte att identifiera möjliga kandidater för en specifik rekrytering och bygger på WeSearchs berättigade intresse att kunna genomföra relevanta rekryteringsprocesser.

4.2 Potentiella kandidater (kontaktade)

För kandidater vi kontaktat och som visat intresse för en fortsatt dialog samlar vi in och behandlar uppgifter i syfte att matcha kandidaten med karriärmöjligheter. Grunden för behandlingen är WeSearchs och kandidatens berättigade intresse att utvärdera potentiella matchningar. Kandidaten kan när som helst avstå från vidare kontakt och begära att uppgifterna tas bort.

4.3 Befintliga kandidater

Vi behandlar uppgifterna på Linkedin för att kunna erbjuda framtida karriärmöjligheter. Samtycke kan när som helst återkallas.

4.4 Överföring av personuppgifter till WeSearch kunder

Vid en aktiv rekryteringsprocess kan kandidatens (befintlig eller potentiell) publika information från LinkedIn delas med kunden för en potentiell matchning. Kandidaten informeras inte specifikt om denna överlämning, då endast publikt tillgängliga uppgifter används.

1. Policy för referenspersoner

5.1 Behandling av personuppgifter och laglig grund

Om en kandidat uppgett dig som referensperson, behandlar vi dina uppgifter för att kunna genomföra en noggrann utvärdering av kandidaten. Behandlingen baseras på vårt berättigade intresse av att utföra kvalitativa rekryteringar.